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Basiswissen Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung Glossar

Abgrenzung

zeitlich und sachlich (auch Realisations- und Imparitätsprinzip)

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Abgrenzung, sachlich

Aufwand für eine Leistung wird in der Periode gebucht, in der diese verkauft wird. Vorher muss er durch Bestandsmehrung an fertigen Erzeugnissen zum Anschaffungswert in der GuV neutralisiert werden.

nach wirtschaftlichen Eigentum

vgl. Abgrenzung

Abgrenzung, zeitlich

vgl. Abgrenzung

Abschreibung

Gründe für
Arten
Steuerrechtliche Absetzung für Abnutzung (AfA)

vgl. Anlagenbuchhaltung, Bewertung

Abschreibung, lineare

linearer Abschreibungsbetrag= (Anschaffungskosten-Restwert)/Nutzungsdauer

vgl. planmäßige Abschreibung, gleichmäßige Abschreibungsmethoden

Abschreibung, (geometrisch-) degressive

degressiver Abschreibungsbetrag= Buchwert * Abschreibungsprozentsatz
Abschreibungsprozentsatz = 100 % * (1-(Restwert/Anschaffungskosten)^(1/Nutzungsdauer)), maximal jedoch 20 % oder dem dreifachen des linearen Abschreibungsbetrags

vgl. planmäßige Abschreibung, ungleichmäßige Abschreibung

Aktiva

Aktivseite der Bilanz

Aktivseite der Bilanz

Anlage- und Umlaufvermögen sowie Rechnungsabgrenzungsposten

vgl. Gliederung der Bilanz

Anlagenbuchhaltung

Veränderung der Menge und des Werts der Anlagegegenstände durch Zu-/Abgänge und Ab-/Zuschreibungen

vgl. Nebenbuchhaltung, Anlagespiegel

Anlagevermögen

dazu gehören alle Gegenstände, die am Abschlussstichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen, z.B. Grundstücke, Bauten, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung (§ 247 Abs. 2 HGB)

Gliederung
Anlagespiegel
Bewertung

vgl. Aktivseite der Bilanz

Anschaffungswertprinzip

Bewertung nach dem Anschaffungswert als Ausgangsbasis und der fortgeführter Wert als Wertobergrenze

vgl. Bewertung

Aufbewahrungsfrist

§ 257 Abs. 4 HGB

Aufbewahrungspflicht

von Handelsbriefen

Aufbewahrungspflicht von Handelsbriefen

§ 238 Abs. 2 HGB

Aufwand

Wert aller verbrauchten Güter und Dienstleistungen in einer Periode = Werteverzehr

neutraler Aufwand und Zweckaufwand

vgl. Nettovermögen

Aufwand, außerordentlich

vgl. neutraler Aufwand

Aufwand, betriebsfremd

vgl. neutraler Aufwand

Aufwand, neutraler

betriebsfremd, außerordentlich oder periodenfremd

vgl. Aufwand

Aufwand, periodenfremd

vgl. neutraler Aufwand

Aufwandskonto

vgl. Erfolgskonto

Ausgabe

Wert aller zugegangenen Leistungen pro Periode (= Beschaffungswerte)

vgl. Geldvermögen

Auszahlung

Abgang liquider Mittel pro Periode

vgl. Zahlungsmittelbestand

Bestandsaufnahme, körperliche

Aufnahme von Gegenstände wie z.B. Rohstoffe und Waren durch Zählen, Messen, Wiegen, Schätzen

Bestandgröße

vgl. Strömungsgröße

Bestandskonto

aktiv oder passiv

vgl. Kontenarten

Bestandskonto, aktiv

Grundstücke und Bauten

Betriebs- und Geschäftsausstattung

Fuhrpark

Waren(bestand)
Vorsteuer
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Kasse

Bankguthaben

vgl. Bestandskonto

Bestandskonto, passiv

Eigenkapital

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer(schuld)

vgl. Bestandskonto

Betriebsergebnis

das Betriebsergebnis ist der Erfolg aus normaler Geschäftstätigkeit, also z.B. bei einer Marmeladenfabrik, der Gewinn aus dem Verkauf von Marmelade.

vgl. neutrales Ergebnis

Betriebsertrag

vgl. Gewerbeertrag

Betriebsgewinn

Gewinn

Betriebsvermögen

Vermögen

Betriebsvermögensänderung

Änderung des Nettovermögens

vgl. Geschäftsfälle

Betriebsvermögensumschichtung

sind erfolgsneutral:

Aktivtausch (Vermögensaustausch)

Passivtausch (Schuldenaustausch)

Aktiv-Passivmehrung (Bilanzverlängerung)

Aktiv-Passivminderung (Bilanzverkürzung)

vgl. Geschäftsfälle

Bilanz

Gliederung

vgl. Aufbau des Jahresabschlusses

Buchführung

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Buchung
Buchhaltung

vgl. externes Rechnungswesen

Buchführungspflicht

§238 HGB

Buchhaltung

Finanz-
Personal-
Anlagen-
Lager-
Fakturierung
Betriebs-

vgl. Buchführung

Buchinventur

Bestandsaufnahme von nicht körperlichen Gegenständen, wie z.B. Schulden

vgl. Inventur

Buchung

Anwendungen
Buchungssatz

vgl. Buchführung

Buchung, Anwendungen

kalkulatorische Kosten

vgl. Buchung

Buchungssatz

vgl. Buchung

Bücher

Grund- und Hauptbuch sowie diverse Nebenbücher

vgl. externes Rechnungswesen

Eigenkapital, Gliederung

Gezeichnetes Kapital

Kapitalrücklage

Gewinnrücklagen

Gewinnvortrag/Verlustvortrag

Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag

vgl. Passivseite der Bilanz, Eigenkapital

Eigenkapitalkonto

Gewinn und Verlustkonto (Soll=Aufw., Haben=Ertr.)

Privateinlagen (nur bei Personenges.)

Privatentnahmen (nur bei Personenges.)

Eingangsrechnungen

Inhalt, Verwendung im Monatsausgabenplan

Einnahme

Wert aller veräußerten Leistungen pro Periode (= Erlös, Umsatz)

vgl. Geldvermögen

Einnahme-/Überschussrechnung

gem. § 4 Abs. 3 EStG

vgl. Gewinn

 

Einzahlung

Zugang liquider Mittel pro Periode

vgl. Zahlungsmittelbestand

Erfolg

Gewinn oder Verlust

Erfolgskonto

Aufwands- oder Ertragskonto

Abschluss im Gewinn- und Verlustkonto

vgl. Kontenarten

Erfolgsrechnung

= Gewinn- und Verlustrechnung

Erlös

Umsatzerlös

Eröffnungsbilanz

Erstellung

Eröffnungsbilanz, Erstellung

vgl. Eröffnungsbilanz

Eröffnungsbilanzkonto

Ertrag

Wert aller erbrachten Leistungen pro Periode (Achtung, stimmt nicht mit dem steuerrechtlichen Begriff Ertrag = Gewerbeertrag überein!)

vgl. Nettovermögen

Ertrag, Betriebs-

Ertragskonto

vgl. Erfolgskonto

Faktura

Rechnung

Fakturierung

vgl. Nebenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Inventar und Jahresabschluss

vgl. externes Rechnungswesen

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

vgl. Forderungen

Fremdkapital

Rückstellungen
Verbindlichkeiten

Geldvermögen

= Zahlungsmittelbestand
+ Bestand an sonstigen Forderungen
- Bestand an sonstigen Verbindlichkeiten

Mehrung durch Einnahmen und Minderung durch Ausgaben

vgl. Nettovermögen

Geschäftsfälle

Betriebsvermögensumschichtungen und -änderung

Gewinn

vgl. Erfolg

Gewinn- und Verlustkonto

Abschluss im Eigenkapitalkonto

Gewinn- und Verlustrechnung

Arten
Ablauf
Gliederung

vgl. Aufbau des ,

Grundbuch (Journal)

Chronologische Auslistung aller Geschäftsfälle

vgl. Bücher

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Klarheit, Vollständigkeit, Stetigkeit, Richtigkeit und Willkürfreiheit, Abgrenzung, Vorsicht

daraus abgeleitet auch Maßgeblichkeit

vgl. Buchführung

GuV

Gewinn- und Verlustrechnung

Haben

vgl. Konto

Hauptbuch

Kontendarstellung der Geschäftsfälle in sachlicher Ordnung

vgl. Bücher

Höchstwertprinzip

vgl. Vorsichtsprinzip, Bewertung von Verbindlichkeiten

Imparitätsprinzip

nicht realisierte, aber erkennbare Verluste müssen ausgewiesen werden

vgl. Vorsichtsprinzip

Inventar

Verzeichnis, das alle in durch die Inventur ermittelten Bestände nach Art, Menge und Wert ausweist (§ 240 HGB)

vgl. Finanzbuchhaltung

Inventar, Aufstellung des

Inventur

Inventur

Bestandsaufnahme gemäß § 240 HGB aller Gegenstände nach Art, Menge und Wert. Sie ist sowohl eine körperliche Bestandsaufnahme als auch eine Ermittlung von nicht körperlichen Gegenständen (Buchinventur).

Zur Vereinfachung der Stichtagsinventur werden gemäß § 241 HGB die Stichproben-, die permanente sowie die vor- und nachverlegte Inventur erlaubt

vgl. Inventar, Erfassung von Verbrauchsmengen

Inventur, permanente

Aufnahme aller Bestände während eines Jahres und Fortschreibung zum Bilanzstichtag mittels Bestandsrechnung (§ 241 Abs. 2 HGB)

vgl. Inventur

Inventur, vor- und nachverlegte

Bei Fortschreibung kann auch eine vorverlegte- oder nachverlegte Inventur erfolgen: Maximal 3 Monate vorher oder 2 Monate nachher (§ 241 Abs. 3 HGB)

vgl. Inventur

Journal

Grundbuch

kalkulatorische Kosten, Buchung

vgl. kalkulatorische Kosten, Buchung

Kassenbestand

vgl. Umlaufvermögen

Klarheit

vgl. GoB, Aufstellungsgrundsätze für den

Konto

Arten
Aufbau
Buchung

Konto, Aufbau

Soll- und Haben-Seite

vgl. Konto

Konto, Buchung

vgl. Konto

Kontenarten

Bestandskonten

Erfolgskonten

vgl. Konto

Kontoform

Gegenteil: Staffelform

Kontokorrentbuchhaltung

Erfassen des Geschäftsverkehrs mit einzelnen Kunden und Lieferanten

Kosten

Gegensatz Leistung

Lagerbuchhaltung

Aufzeichnung über die Bestände, Zugänge und Abgänge der einzelnen Waren sowie der fertigen und unfertigen Erzeugnisse

vgl. Nebenbuchhaltung

Leistung

Gegensatz Kosten

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Erfassung, Abrechnung und Buchung von Arbeitsentgelten sowie der dazugehörigen gesetzlichen und freiwilligen Abzügen

vgl. Nebenbuchhaltung

Nebenbücher

Bücher der Nebenbuchhaltung

vgl. Bücher

Nebenbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Personalbuchhaltung)
Anlagenbuchhaltung
Lagerbuchhaltung
Fakturierung

vgl. externes Rechnungswesen

neutrales Ergebnis

ist der Erfolg aus betriebsfremden Erlösen, also z.B. der Verkauf eines LKWs bei einer Marmeladenfabrik.

vgl. Betriebsergebnis

Nettovermögen

= Geldvermögen
+ Sachvermögen
+ Ansprüche auf Sachleistungen
- Verpflichtungen zu Sachleistungen

Änderung

vgl. Vermögen

Nettovermögen, Änderung

Betriebsvermögensänderung: Mehrung durch Erträge und Minderung durch Aufwendungen

vgl. Nettovermögen

Niederstwertprinzip

gemildert und streng

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, Bewertungsgrundsätze

Niederstwertprinzip, gemildert

Wertminderungen beim Anlagevermögen müssen nur dann durch außerplanmäßige Abschreibungen berücksichtigt werden, wenn die Wertminderung von Dauer ist (§ 253 Abs. 2 HGB)

vgl. Niederstwertprinzip, außerplanmäßige Abschreibung

Niederstwertprinzip, streng

von Anschaffungswert und Börsen- oder Marktpreis ist der niedrigere anzusetzen, ist letzterer nicht feststellbar ist der niedrigere beizulegende Wert anzusetzen. Des weiteren dürfen Abschreibungen nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung (bei Kapitalgesellschaften nach § 279 HGB nur für Finanzanlagen) oder nach steuerlichem Wertansatz vorgenommen werden. (§ 253 Abs. 3 HGB)

vgl. Niederstwertprinzip, außerplanmäßige Abschreibung, Bewertung des Umlaufvermögens

Passiva

Passivseite der Bilanz

Passivseite der Bilanz

Eigenkapital
Rückstellungen
Verbindlichkeiten
Rechnungsabgrenzungsposten

vgl. Gliederung der Bilanz

Privateinlagen

Unterkonto des Eigenkapitalkontos

vgl. Privatkonten

Privatentnahmen

Unterkonto des Eigenkapitalkontos

vgl. Privatkonten

Privatkonten

Privateinlagen und -entnahmen (nur bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften)

Realisationsprinzip

Gewinne dürfen erst dann gebucht werden, wenn sie realisiert sind, d.h. zum Zeitpunkt des Gefahrenübergangs

vgl. Vorsichtsprinzip

Rechnungssystem

System der doppelten Buchführung
Zusammenhang zwischen internem und externem

Rechnungswesen

internes und externes

Rechnungswesen, externes

Finanzbuchhaltung sowie die Nebenbuchhaltungen
Bücher
Buchführung

vgl. Rechnungswesen

Rechnungswesen, internes

umfasst die Betriebsabrechnung und die Selbstkostenrechnung (= Kostenrechnung)

vgl. Rechnungswesen

Reinvermögen

= Zeitwerte der Vermögensgegenstände
- Schulden

vgl. Vermögen

Richtigkeit und Willkürfreiheit

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

SBK

Schlussbilanzkonto-

Schlussbilanzkonto- (SBK)

vgl. Konto

Schulden

bestehende oder hinreichend sicher erwartete Belastung des Vermögens, die auf einer rechtlichen oder wirtschaftlichen Leistungsverpflichtung des Unternehmens beruhen und selbständig bewertbar sind.

vgl. Reinvermögen

Soll

vgl. Konto

Staffelform

Gegenteil: Kontoform

Stetigkeit

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Stichprobeninventur

Anstelle einer Totalaufnahme erfolgt nur die Aufnahme einer Teilmenge (§ 241 Abs. 1 HGB)

vgl. Inventur

Stichtagsinventur

Aufnahme aller Bestände zum Bilanzstichtag.

vgl. Inventur

Strömungsgröße

vgl. Bestandsgröße

Umlaufvermögen (§ 266 Abs. 2 B HGB)

Alle Gegenstände, die am Abschlussstichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb nur vorübergehend zu dienen, z.B. Waren, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Kassenbestand (R 32 Abs. 3 EStR).

Gliederung
Bewertung

vgl. Aktivseite der Bilanz

Umlaufvermögen, Gliederung

Vorräte

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Wertpapiere

Schecks, Kassenbest., Bundesbank- u. Postgiroguthaben, Guth. b. Kreditinst.

vgl. Umlaufvermögen

Umsatz

vgl. Umsatzerlös

Umsatzerlös

= Umsatz - Mehrwertsteuer

= Wert der in der Periode verkauften Güter und Dienstleistungen aus betriebstypischen Aktivitäten, nach Abzug von Erlösschmälerungen wie Rabatte und Skonti, und der Umsatzsteuer.

Nicht zu den Umsatzerlösen gehören Erlöse, die aus betriebsatypischen Tätigkeiten resultieren, z.B. Erlöse aus Kantinenbetrieb, aus dem Verkauf nicht mehr benötigter Rohstoffe usw. Diese Erträge sind in der Position "sonstige betriebliche Erträge" auszuweisen

vgl. Gewinn- und Verlustrechnung (§ 275 HGB)

Umsatzsteuerkonto

passives Bestandskonto

Verbindlichkeiten

Gliederung

Bewertung

vgl. Passivseite der Bilanz

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

vgl. Verbindlichkeiten

Vermögen

Brutto- und Nettovermögen
Reinvermögen

Verlust

vgl. Erfolg

Vollständigkeit

§ 243 Abs. 1 HGB

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Vorsichtsprinzip

Realisationsprinzip, Imparitätsprinzip

daraus abgeleitet Niederstwertprinzip für Vermögensgegenstände und das Höchstwertprinzip für Verbindlichkeiten

vgl. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Vorsteuerkonto

aktives Bestandskonto

Wareneinkaufskonto

Bestands- und Aufwandskonto (gemischtes Konto)

vgl. Warenkonto

Warenkonto

Warenein- und Warenverkaufskonto

Warenverkaufskonto

Ertragskonto

vgl. Warenkonto

Wechselbuch

Nachweis über Bestand an Besitz- und Schuldwechseln

Zahlungsmittelbestand

Kassenbestand
+ Bankguthaben

Mehrung durch Einzahlung und Minderung durch Auszahlung

vgl. Geldvermögen

Zugang

Berücksichtung des Anschaffungs- oder Herstellungszeitpunktes auf volle Monate genau.

Bei beweglichen Anlagegütern, die innerhalb der ersten Jahreshälfte angeschafft wurden, kann die volle Abschreibung, bei Zugang in der zweiten Jahreshälfte die halbe Jahresabschreibung abgesetzt werden (Vereinfachungsregel gem. Abschnitt 44 Abs. 2 EStR).

vgl. Anlagenbuchhaltung, planmäßige Abschreibung

Zweckaufwand

= Kosten
- Zusatzkosten

vgl. Aufwand